Σε συνέχεια του με αρ. πρωτ. 14691/30-05-2026 εγγράφου του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. που διαβιβάστηκε με το υπ’ αρ. πρωτ. 65301/Ν1/04-06-2025 έγγραφο της Υπηρεσίας μας, με το παρόν σας διαβιβάζουμε το υπ’ αρ. πρωτ. 2049/02-02-2026 έγγραφο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. με θέμα: «Υποχρέωση απογραφής Φροντιστηρίων και Κέντρων Ξένων Γλωσσών στο ΟΠΣ-ΑΔΕ, σύμφωνα με το άρθρο 95 του ν.5172/2025 (Α΄16/29-1-2025), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 59 του ν. 5255/2025.»
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται απευθείας στον φορέα έκδοσης του εγγράφου (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)
1. Με νομοθετική ρύθμιση (άρθρο 95 του v. 5172/2025 – Α’ 16/29-1-2025 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 59 του v. 5255/2025) προβλέπεται ότι έως τις 31-12-2026, οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016 (μεταξύ αυτών και οι Κάτοχοι αδειών Φροντιστηρίων και Κέντρων Ξένων Γλωσσών) καλούνται είτε να απογράψουν την δραστηριότητα τους (αδειοδοτημένοι φορείς με το v. 4093/2012), είτε να αναρτήσουν τα προβλεπόμενα διοικητικά και κτιριολογικά έγγραφα (φορείς που γνωστοποίησαν τη λειτουργία τους με το v. 4442/2016), ανάλογα σε ποιο καθεστώς αδειοδότησης ανήκουν. Σχετική ανακοίνωση έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. στον παρακάτω σύνδεσμο: https://www.eoppep.gr/index.php/el/announcements/2128-apoarafi-leitourgias-front-kxg-ops-ooenbusiness
2. Κατόπιν ελέγχου σχετικών αιτημάτων απογραφής δραστηριότητας λειτουργίας, θα θέλαμε να διευκρινίσουμε τα ακόλουθα προς ενημέρωση των υπηρεσιών σας και των ενδιαφερομένων φορέων (Φροντιστηρίων ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών):
i. οι αδειοδοτημένοι φορείς πριν τις 12/04/2022 (με απόφαση του Δ.Σ. Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., περί χορήγησης άδειας Φροντιστηρίου ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών, η οποία να είναι και νομίμως επικαιροποιηθείσα), ήτοι οι φορείς που έχουν αδειοδοτηθεί προ του καθεστώτος γνωστοποίησης λειτουργίας τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness» και οι οποίοι δεν έχουν γνωστοποιήσει τη λειτουργία τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness», οφείλουν να απογράψουν μέχρι 31/12/2026, στο ΟΠΣ-ΑΔΕ («Openbusiness») τη δραστηριότητά τους, καθώς και τα βασικά στοιχεία αυτής.
Επισημαίνεται στους εν λόγω φορείς, κατά την διαδικασία της απογραφής τους, να συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο της συνολικής δυναμικότητας κάθε δομής στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του «openbusiness», με τη συνολική δυναμικότητα που αποτυπώνεται στο ισχύον έγγραφο αδειοδότησης με τα στοιχεία αδειοδότησης του φορέα τους, το οποίο έχει εκδοθεί από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.. Σε περίπτωση που έχει λήξει η ισχύς του πιστοποιητικού πυροπροστασίας της εκάστοτε δομής, στην οποία δραστηριοποιούνται, να αναρτούν, κατά την απογραφή (υπάρχει σχετικό πεδίο ανάρτησης), το ανανεωμένο, ισχύον πιστοποιητικό πυροπροστασίας. Επαναλαμβάνεται ότι τα ως άνω αφορούν τους φορείς που δεν είχαν προβεί σε γνωστοποίηση λειτουργίας τους μέσω του «notifybusiness».
ii. Κατά τον έλεγχο που διενεργήθηκε κατά τις υποβληθείσες απογραφές φορέων εντός του 2025, παρατηρήθηκε η υποβολή ενός αριθμού αιτημάτων απογραφής δραστηριότητας, από φυσικά ή/ και νομικά πρόσωπα, τα οποία διαπιστώθηκε ότι δεν υπάγονται στους φορείς που προβλέπεται θεσμικά να υποχρεούνται σε απογραφή της ασκούμενης δραστηριότητας των βασικών στοιχείων της στο ΟΠΣ- ΑΔΕ του άρθρου 95 του v. 4442/2016 (Α’ 230) ή να απαιτούνται επιπλέον ενέργειες γνωστοποίησης μεταβολών. Ειδικότερα, οι εξής περιπτώσεις:
Φυσικά ή / και νομικά πρόσωπα, στα οποία προκύπτει να μην είχε χορηγηθεί άδεια Φροντιστηρίου ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών με το προηγούμενο θεσμικό καθεστώς.
Φυσικά πρόσωπα, τα οποία, προκύπτει να αποτελούν εκπαιδευτικούς με άδεια κατ’ οίκον διδασκαλίας, κι ως εκ τούτου, να μην υπάγονται θεσμικά στη διαδικασία απογραφής δραστηριότητας στο «Openbusiness».
Φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα, που είχαν αδειοδοτηθεί πριν τις 12/04/2022, και κατόπιν ελέγχου, προκύπτει η άδεια τους να μην είναι σε ισχύ (ενδεικτικά, παλαιότερη άδεια, η οποία δεν είχε επικαιροποιηθεί) κι επομένως απαιτείται να υποβληθεί (αρχική) γνωστοποίηση λειτουργίας.
Αδειοδοτημένοι φορείς (νομικά πρόσωπα) πριν τις 12/4/2022, να υποβάλλουν απογραφή δραστηριότητας και κατόπιν ελέγχου να παρατηρείται είτε αλλαγή στην επωνυμία τους είτε κτιριακή αλλαγή, χωρίς να έχει προηγηθεί αίτημα τροποποίησης στον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. Σε αυτή την περίπτωση, προτείνεται σε όσους έχουν ήδη υποβάλλει απογραφή της δραστηριότητάς τους, και σε όσους θα υποβάλλουν απογραφή της δραστηριότητας τους να υποβάλλουν, εν συνεχεία, αίτημα
τροποποίησης γνωστοποίησης λειτουργίας, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην παρ. 1 του άρθρου 8, της υπ’αρ. 14715/Π4 ΚΥΑ, δηλώνοντας το εκάστοτε είδος της μεταβολής.
Φυσικά ή / και νομικά πρόσωπα, τα οποία, κατόπιν ελέγχου, προκύπτει να μην έχουν αδειοδοτηθεί πριν τις 12/4/2022, και να υποβάλλουν απογραφή δραστηριότητας αναρτώντας αποδεικτικό αδειοδότησης άλλου φορέα και κατόπιν επικοινωνίας να συμπεραίνεται πως έχει πραγματοποιηθεί μεταβολή λόγω αλλαγής φορέα δραστηριότητας (μεταβίβαση χωρίς ενημέρωση Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π).
iii. Οι φορείς που έχουν γνωστοποιήσει τη λειτουργία τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness», οφείλουν να αναρτήσουν στο ίδιο ως άνω σύστημα ΟΠΣ — ΑΔΕ (https://openbusiness.mindev.gov.gr), μέχρι 31/12/2026, το σύνολο των διοικητικών και κτιριολογικών δικαιολογητικών για τη νόμιμη λειτουργία τους, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 14715/ΓΓ4/10-02-2022 Κ.Υ.Α. Tα εν λόγω δικαιολογητικά αφορούν στο αίτημα του κάθε φορέα που έχει νομίμως γνωστοποιήσει τη λειτουργία του. Επισημαίνεται στους εν λόγω φορείς, ότι οφείλουν κατά την διαδικασία της ανάρτησης δικαιολογητικών, να αναρτήσουν το σύνολο των δικαιολογητικών που είχαν συγκεντρώσει κατά την υποβολή του όποιου αιτήματος τους στην πλατφόρμα του «notlfybusiness». Έχει παρατηρηθεί σε έναν αριθμό αιτημάτων τροποποίησης λειτουργίας, οι φορείς να αναρτούν επικαιροποιημένα διοικητικά έγγραφα (αντί των δικαιολογητικών που είχαν εκδοθεί κατά την υποβολή του όποιου αιτήματος στο «notifybusiness»).
iv.Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 71 του v. 4849/2021 που τροποποίησε τον ν.4442/2016, ορίζεται ότι τα νομικά πρόσωπα που ρυθμίζονται από το ν. 4430/2016 (Α’ 205) (ΚOΙΝ.Σ.ΕΠ.), δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του νόμου που ορίζει τα νομικά πρόσωπα που μπορούν να ασκούν δραστηριότητα Ιδιωτικών Ι.Ε.Κ, Φροντιστηρίων, Κέντρων Ξένων Γλωσσών και Κολλεγίων. Ήτοι νομικά πρόσωπα που συστήνονται με τη νομική μορφή ΚΟΙΝ.Σ.Ε.Π. δεν μπορούν να ασκούν δραστηριότητα Ιδιωτικών Ι.Ε.Κ , Φροντιστηρίων, Κέντρων Ξένων Γλωσσών και Κολλεγίων. Ως εκ τούτου δεν είναι επιτρεπτή η δραστηριότητα φροντιστηρίου ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών από πρόσωπο, με τη μορφή Κοιν.Σ.Επ. του v. 4430/2016 (Α’ 205) και επομένως δεν πρέπει να προβούν σε απογραφή.
Διευκρινίζεται ειδικότερα, ως προς την ερώτηση με αρ. 3 στον ως άνω σύνδεσμο: «Ποια έγγραφα αναρτώ κατά την απογραφή;» και την αντίστοιχη αναφερόμενη απάντηση ότι: αφορά και άλλες δραστηριότητες, πέραν του Φροντιστηρίου ή/και Κέντρου Ξένων Γλωσσών που υπάγονται στο ίδιο θεσμικό πλαίσιο (v. 4442/2016) κι ως εκ τούτου, η απάντηση που δίνεται έχει ως σκοπό να καλύψει ένα μεγάλο εύρος απογραφής δραστηριοτήτων. Ειδικότερα και διευκρινιστικά προς τους φορείς που έχουν αδειοδοτηθεί από τον ΕΟΠΠΕΠ, απαιτείται κατά τη διαδικασία απογραφής στο ΟΠΣ-ΑΔΕ (με καταληκτική ημερομηνία έως τις 31/12/2026), να αναρτηθεί μόνο το αποδεικτικό αδειοδότησης ΕΟΠΠΕΠ.
Σε συνέχεια των ως άνω, παρακαλούμε για την σχετική ενημέρωση των αρμόδιων Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, προκειμένου να υπάρξει μια πλήρης και ομαλή (ηλεκτρονική) μετάβαση όλων των Φροντιστηρίων και Κέντρων Ξένων Γλωσσών στην πλατφόρμα του «Openbusiness» και συμμόρφωση των ενδιαφερόμενων φορέων με τις κείμενες διατάξεις.
Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και αποσκοπεί στην υποβοήθηση της ορθής, ομοιόμορφης εφαρμογής της σχετικής νομοθεσίας.
Σημείωση ΔΔΕ Φλώρινας: Επισημαίνεται ότι υποχρέωση της υπηρεσίας μας είναι αποκλειστικά η ενημέρωση των φορέων (Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών) της περιοχής ευθύνης για όσες εγκυκλίους της κοινοποιούνται και όχι η παροχή διευκρινίσεων σχετικών με τη λειτουργία του ΟΠΣ-ΑΔΕ/OpenBusines – Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται απευθείας στον φορέα έκδοσης του εγγράφου (ΕΟΠΠΕΠ) Τηλ.: 210 2709038
